Pour répondre à la diversité des besoins en gestion des temps de travail, Hordyplan dispose de tous les outils nécessaires au sein de ses nombreuses fonctionnalités :
Organisation du travail
- définition de la structure (organigramme) jusqu'à 6 niveaux hiérarchiques.
- gestion des employés.
- aide à la création des roulements (cycles horaires).
- définition des besoins par poste.
Gestion des plannings prévisionnels
- suivi individuel et/ou collectif (différentes présentations des plannings possibles).
- workflow des demandes d'absences.
- gestion des remplacements.
- contrôles besoins / ressources.
Suivi des horaires
- suivi des temps sans badgeuse, avec badgeuse physique, avec badgeuse virtuelle.
- compteurs paramétrables et suivi des droits (congés payés, RTT, heures de nuit, ...).
- contrôles réglementation / accords d'entreprise paramétrables.
Analyses
- suivi des temps prévisionnels et réalisés.
- fiches individuelles, ...
- générateur d'états intégré.
- export tableur.
- génération pré-paye.
Fonctions complémentaires
- gestion des contrats : modèles, génération, impressions, historique.
- gestion d'agenda. Interface avec agenda externe (Google Agenda, Outlook, ...).
- gestion et plannings des réservations (matériels, salles, véhicules, ...).
- gestion des notes de frais.
HordyWeb
Accès via un navigateur internet (en interne ou en externe) aux principales fonctions de gestion des plannings.
- Plannings individuels et généraux.
- Demandes d'absences.
- Demandes de modifications de données personnelles (adresse, téléphone, ...).
- Fiche individuelle.
- Anomalies de pointages.
- Soldes des compteurs.
- Validation des demandes en attente.
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